Så skriver du ut från mobilen enkelt
Vid stora LAN-evenemang och esport-turneringar händer det mycket på kort tid. Arrangörer behöver skriva ut matchscheman, ID-brickor och sponsoravtal direkt från mobilen. Att kunna skriva ut från mobilen sparar timmar och gör arbetsflödet smidigare för casters, coaches och administratörer. Det är faktiskt inte alls lika svårt som många tror det är verklighet på dagens större gaming-arenor.
Varför mobil utskrift behövs vid esport-evenemang
Mobilen är redan helt central i gaming-arbetet. Arrangörer använder den för kommunikation, ticketsystem och sociala medier. Att lägga till utskriftsmöjligheter gör processen ännu smidigare, helt enkelt.
Under turneringar skrivs det ut konstant: matchscheman för publiken, matchkort för domare, ID-brickor för deltagare, kvitton för sponsorer och tryckta statistikblad för press. Utan mobil utskrift måste någon springa till ett skrivbord med en dator. Med rätt setup sker allt från din hand istället.
De enklaste sätten att skriva ut från din telefon
iOS-telefoner använder AirPrint, som är inbyggt redan. Du hittar det i utskriftsmeny på de flesta appar. Skrivaren måste bara vara på samma Wi-Fi-nätverk, det är allt.
Android-användare kan använda tillverkarnas appar Epson Smart Panel, HP Smart eller liknande (finns i Play Store). De fungerar på samma sätt över Wi-Fi och är nästan lika enkla.
För större evenemang lönar det sig att sätta upp en central printserver. Det gör att vem som helst kan skriva ut utan att ansluta direkt till skrivaren.
Så ställer du in utskrift för ett helt evenemang
Börja med att välja en nätverksskrivare som stöder Wi-Fi. Placera den centralt på arenan och anslut den till ett dedikerat nätverk, inte det publika Wi-Fi:et.
Skapa PDF-mallar för allt du skriver ofta: matchscheman, bracket-ark och kvitton. Spara dem i molnlagring som Google Drive eller Dropbox. Då kan vem som helst skriva ut utan extra jobbigt arbete.
För större evenemanag använd en printserver som PaperCut eller Mobility Print. Det ger kontroll över köer, säkerhet och användningskvoter. Ha flera skrivare om många behöver skriva på en gång.
Säkerhet spelar roll faktiskt. Använd ett separat nätverk för skrivare och administratörer. Det skyddar känslig data från att spridas.
Checklista innan evenemanget startar
- Kontrollera att skrivarmodellen stöder Wi-Fi och mobil utskrift
- Sätt upp nätverksskrivare eller printserver på plats
- Skapa och testa PDF-mallar för alla vanliga utskrifter
- Ha en separat färgskrivare klar för fotokvalitetutskrifter
- Implementera nätverkssegregation för säkerhet
- Testa utskrift från både iOS och Android innan eventet
Med denna grundläggande setup minskar du stress och förbättrar effektiviteten på arena. Mobil utskrift blir då ett verktyg som fungerar när du behöver det, punkt slut.
